Schnittstellen – Meisterview passt in deine Systemlandschaft

Schnittstellen klingen nach Technik, sind aber Organisation: Sie entscheiden, ob deine Daten zwischen Meisterview, Steuerberater und Partnerprogrammen sauber fließen oder ob du alles doppelt erfasst. Ehrlich gesagt gibt es nicht für jedes Programm eine Direktanbindung – deshalb zeigen wir dir in Pflicht, Recht und Praxis, was du wirklich brauchst und wo Exporte den Job übernehmen. Der Datenfluss gehört zuerst deinem Betrieb, nicht dem Anbieter mit der schönsten Oberfläche.

Pflicht

Die wichtigste Pflicht ist heute die E-Rechnung: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können, die Ausstellungspflicht folgt für die meisten Betriebe in den kommenden Jahren. Meisterview erstellt Rechnungen als XRechnung – das Format, das Behörden und immer mehr Unternehmen verlangen. So bist du vorbereitet, statt später umzustellen.

Auch deine Buchführung verlangt Ordnung: Belege und Buchungen müssen nachvollziehbar in die Buchhaltung. Der DATEV-Export von Meisterview bereitet deine Buchungen so auf, dass sie sich als Buchungsstapel übernehmen lassen. Ehrlicher Hinweis: Eine native DATEV-Direktschnittstelle gibt es nicht – der Export ist der Weg, den viele Betriebe genauso gehen.

Recht

GAEB ist der Standard für den elektronischen Austausch von Ausschreibungen, Angeboten und Abrechnungen im Bauwesen – öffentliche Auftraggeber verlangen ihn regelmäßig. Wer GAEB-Dateien importiert und exportiert, kann bei Vergaben mitspielen, ohne Daten abzutippen. Meisterview liest und erzeugt GAEB, damit deine Ausschreibungen und Angebote normgerecht ankommen.

DATANORM und CSV regeln, wie Kataloge und Artikelstammdaten ausgetauscht werden – dein Lieferantenkatalog kommt ohne Handarbeit ins System. Vertraglich zählt am Ende die Datenhoheit: Deine Daten bleiben deine, und du exportierst sie jederzeit. Achte bei jedem Tool darauf, dass der Export vollständig ist, bevor du Altverträge kündigst.

Praxis

In der Praxis fließt der Alltag so: Rechnungen und Buchungen gehen aufbereitet als DATEV-Buchungsstapel an deinen Steuerberater, Lohnstunden exportierst du für die Lohnabrechnung. Dein Steuerberater erhält über den Steuerberater-Zugang regelmäßig die Unterlagen per Monatsversand – kein USB-Stick, kein Poststapel. Was du nur einmal einpflegst, musst du nirgendwo doppelt führen.

Kalender aus Outlook und Google synchronisierst du mit deinen Projekten, Kataloge übernimmst du per DATANORM 4/5 oder CSV. Ob eine Eingangs-API für eigene KI-Agenten bereitsteht und welche Rechte sie benötigt, klären wir individuell. Der Grundsatz bleibt: Meisterview passt in deine Systemlandschaft, nicht umgekehrt.

Bevor du eine neue Schnittstelle einrichtest, frage dreimal: Welche Daten braucht wer, in welchem Format, in welchem Turnus? Oft reicht ein sauberer Monatsversand an den Steuerberater statt einer komplexen Anbindung. Und bei DATEV gilt: Der aufbereitete Export bringt die Daten dorthin, wo sie ankommen sollen – das zählt.

Meisterview gibt es in drei Paketen: Start 29 €, Profi 69 € und Komplett 149 € netto im Monat, bei Jahreszahlung 20 % günstiger. Alle Preise und Zusatzmodule stehen auf /preise.