Elektriker-Software: Aufträge führen, Arbeit belegen

Ob Altbausanierung, Zählerschrank oder Wallbox: Die Stationen eines Elektroauftrags ähneln sich. Hier steht für jede Station, welche Meisterview-Funktion sie trägt und wo du ein anderes Werkzeug brauchst, etwa für die Messung.

1. 1. Anfrage aufnehmen, auch wenn du auf der Leiter stehst

   Anrufe, WhatsApp und E-Mails landen im gemeinsamen Posteingang, Sprachnachrichten kommen als Text an. Bist du auf der Baustelle, kann das Zusatzmodul Telefonie und KI-Empfang Anrufe annehmen und das Anliegen erfassen; eine lückenlose Erreichbarkeit sagt Meisterview dafür nicht zu.

2. 2. Vor Ort aufnehmen

   Fotos von Zählerschrank, Unterverteilung und Leitungswegen gehören von Anfang an ins Projekt. Aus einer Anfrage, einem PDF oder Baustellenfotos erstellt die KI einen Angebotsentwurf mit Positionen. Einen Grundriss als Bild oder PDF liest sie nach Räumen und bemaßten Flächen aus. Mengen wie Steckdosen, Leitungslängen oder Stromkreise prüfst und ergänzt du selbst.

3. 3. Material und Angebot

   Artikelstammdaten deines Großhändlers übernimmst du per DATANORM 4 oder 5 oder als CSV in den Katalog. Die Kalkulation rechnet Lohn, Material und Zuschläge, die Deckungsbeitrags-Ampel warnt bei zu knappen Preisen. Das Angebot geht als Link an den Kunden, der online annimmt und digital unterschreibt.

4. 4. Monteure einplanen

   In der digitalen Plantafel verteilst du Monteure und Auszubildende auf Baustellen und Kundendienst-Termine, mit Urlaub und Abwesenheiten daneben. Wer sehen soll, wo er morgen gebraucht wird, sieht es im Mitarbeiter-Portal, auch übersetzt in seine Sprache.

5. 5. Installieren und dokumentieren

   Gestempelt wird mobil am Projekt, auch offline, mit GPS in drei Stufen von aus bis Standortbezug. Leitungswege fotografierst du, bevor Schlitze verputzt werden; die Fotos landen mit Datum im Bautagebuch. Zusätzliche Stromkreise oder eine nachträglich gewünschte Wallbox legst du als Nachtrag an und lässt ihn im Kundenportal freigeben.

6. 6. Prüfen, abnehmen, übergeben

   Die Erstprüfung mit Messung führst du mit deinem Prüfgerät durch. Das Protokoll aus der Gerätesoftware legst du als Dokument in die digitale Bauakte und gibst es im Kundenportal frei. Das Abnahmeprotokoll unterschreiben Auftragnehmer, Auftraggeber und Zeugen auf dem Gerät. Offene Punkte werden zu Mängeln mit Frist und Status.

7. 7. Abrechnen

   Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Nachtrag und Regierechnung entstehen aus den Auftragsdaten, Abschläge rechnet Meisterview automatisch an. Für öffentliche Auftraggeber erstellst du die Rechnung als XRechnung, an den Steuerberater gehen die Daten per DATEV-Export. Mahnungen bleiben Entwurf bis zu deiner Freigabe.

Diese Punkte gelten für jeden Anbieter. Am aussagekräftigsten ist ein Test mit einem fiktiven Auftrag, der vom Angebot bis zum Prüfprotokoll durchläuft.

1. Prüfprotokolle. Erstellt die Software das Protokoll nach DIN VDE 0100-600 selbst, übernimmt sie Messwerte aus deinem Prüfgerät, oder legst du ein PDF ab?
2. Großhandel. Welche Wege gibt es für Artikel und Preise: DATANORM-Datei, IDS-Anbindung, OCI-Shop? Was davon nutzt dein Großhändler?
3. Wiederkehrende Prüfungen und Wartung. Lassen sich Prüfkunden, Fristen und Erinnerungen verwalten, und wie kommt das Ergebnis in die Rechnung?
4. Einsatzplanung. Siehst du Baustellen und Kundendienst in einer Ansicht, und sieht der Monteur seinen Plan auf dem Handy?
5. Dokumentation. Fotos von Leitungswegen, Nachträge mit Kundenfreigabe und Abnahme mit Unterschrift sollten am Projekt liegen, nicht im privaten Handy.
6. Planungswerkzeuge. Brauchst du Elektroplanung oder Stromlaufpläne in derselben Software, oder reicht ein separates CAD-Programm?
7. Rechnung und Buchhaltung. XRechnung für öffentliche Auftraggeber, Abschläge, Regie und der Weg zum Steuerberater.
8. Kosten und Vertrag. Preis je Nutzer, Zusatzmodule wie Telefonie, Mindestlaufzeit, Testzeitraum und Datenexport beim Wechsel.

Elektroarbeiten verlangen viel Dokumentation. Prüfungen, Abnahmen und Mängel müssen nachvollziehbar sein, für deine Kunden, für Versicherer und im Streitfall. Meisterview führt diese Belege in einer Projektakte zusammen, statt dass sie in Handys und Ordnern verteilt liegen.

Praxis: Abnehmen, dokumentieren, übergeben

Am Ende jeder Elektrobaustelle stehen Prüfung und Abnahme. Das Messprotokoll kommt aus deinem Prüfgerät und liegt als Dokument im Projekt, das Abnahmeprotokoll unterschreiben die Beteiligten auf dem Gerät. Offene Punkte legst du als Mängel an, damit du weißt, was vor der Schlussrechnung noch zu erledigen ist. Mängel erfasst du dort, wo sie auftauchen: mit Foto, Beschreibung und Frist. Dein Büro sieht den Status jeder Rüge, dein Monteur sieht zugewiesene Punkte in der Mitarbeiter-App, und niemand muss sich merken, was noch fehlt. Nachträge gehen digital ins Kundenportal. Der Kunde gibt sie dort frei, die Freigabe landet mit Zeitstempel in der Akte. Die Zeiterfassung läuft am Einsatzort, auf Wunsch mit GPS. Was du mit dem Kunden vereinbarst, hältst du schriftlich fest, denn mündliche Zusagen ohne Beleg werden sonst zum Risiko.

Der Wert guter Dokumentation zeigt sich, wenn gestritten wird. Ein Nachtrag, der nur mündlich auf der Baustelle besprochen wurde, ist im Zweifel nicht mehr nachweisbar, ein digital freigegebener Nachtrag schon. Dasselbe gilt für Arbeitszeiten: Zeiten mit Projektbezug zeigen, wann dein Team wo gearbeitet hat, und machen deine Stundenabrechnung belastbar. Bei Mängeln gilt: Wer Befund, Ursache und Behebung mit Fotos festhält, spart sich später lange Diskussionen darüber, was überhaupt beanstandet war.

Recht: Abnahme, Abschläge, Gewährleistung

Auch für Elektriker gilt das Werkvertragsrecht. Abschlagszahlungen für erbrachte Teilleistungen kannst du nach § 632a BGB verlangen, etwa wenn die Verkabelung einer Etage steht, bevor die Endmontage beginnt. Die Abnahme richtet sich nach § 640 BGB: Erst sie macht die Vergütung fällig und lässt die Gewährleistungsfrist laufen. Lässt dein Kunde eine angemessene Frist zur Abnahme verstreichen, ohne mindestens einen Mangel zu nennen, gilt das Werk nach § 640 Abs. 2 BGB als abgenommen; bei Verbrauchern nur nach einem Hinweis auf diese Folge in Textform. Rügt er später Mängel, dokumentiere Befund und Behebung im Projekt. Die Mängelrüge löst deine Nacherfüllungspflicht nach § 635 BGB aus. Wie lange du gewährleisten musst, hängt vom Vertrag ab: Bei Arbeiten an Bauwerken sind es nach BGB fünf Jahre, bei anderen Arbeiten zwei. Wiederkehrende Prüfungen, etwa nach DGUV Vorschrift 3, haben eigene Fristen; welche Prüffrist für eine Anlage gilt, legt der Betreiber über seine Gefährdungsbeurteilung fest.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Abnahme, Prüffristen oder Mängeln hilft dir eine Fachberatung. Meisterview sorgt dafür, dass Freigaben, Protokolle und Mängel an einem Ort liegen.