Generalunternehmer-Software – Gewerke, Subunternehmer und Portale koordinieren

Als Generalunternehmer stehst du für das ganze Projekt gerade – auch für die Leistungen deiner Nachunternehmer. Genau deshalb brauchst du Nachweise: Wer hat was angeboten, wer hat was ausgeführt, wer hat was freigegeben? Meisterview sammelt diese Belege zentral im Projekt. Dazu gehören auch die Freigaben deiner Auftraggeber: Was sie im Portal bestätigen, ist belegt – statt mündlich auf der Baustelle abgestimmt.

Praxis: Gewerke, Nachunternehmer, Controlling

Eine Komplettsanierung ist ein Puzzle aus Gewerken, die ineinandergreifen. Du schreibst Leistungen aus, vergleichst Angebote deiner Nachunternehmer Position für Position und vergibst auf Basis belegter Zahlen statt Bauchgefühl. Während der Ausführung laufen Tagesberichte und Rechnungen über das Subunternehmer-Portal – du siehst, was erbracht wurde, bevor du freigibst. Jede Partei bekommt ihr eigenes Kundenportal: Eigentümer, Bauherr, Hausverwaltung sehen genau ihre Unterlagen und geben Nachträge digital frei. Dein Controlling führt Kosten, Termine und offene Punkte über alle Gewerke zusammen – so erkennst du Abweichungen früh und steuerst gegen, statt am Ende zu staunen.

Mehrere Kundenportale sind bei Komplettsanierungen keine Spielerei, sondern Alltag: Die Eigentümergemeinschaft, der Bauherr und die Hausverwaltung brauchen unterschiedliche Freigaben – mal zum Budget, mal zum Nachtrag, mal zur Abnahme. Wer diese Freigaben zentral sammelt, verhandelt nicht dreimal dasselbe und hat jede Entscheidung belegt. Genau das übernimmt Meisterview pro Partei in einem eigenen Portal.

Recht: Haftung, Abschläge, Abnahme

Als Generalunternehmer haftest du deinem Auftraggeber für das Gesamtwerk – auch für Mängel, die dein Nachunternehmer verursacht hat. Deshalb ist deine Dokumentation so wertvoll: Sie zeigt, wer was geprüft und abgenommen hat. Abschlagszahlungen verlangst du nach § 632a BGB für erbrachte Leistungen – im Verhältnis zu deinen Nachunternehmern genauso wie von deinem Auftraggeber. Die Abnahme richtet sich nach § 640 BGB: Erst mit ihr wird die Vergütung fällig und die Gewährleistungsfrist läuft. Verweigert der Auftraggeber die Abnahme trotz Frist ohne Grund, gilt das Werk nach § 640 Abs. 2 BGB als abgenommen – sofern es mangelfrei ist. Rügt er Mängel, dokumentiere Befund und Behebung im Projekt und steuere die Nacherfüllung nach § 635 BGB über deine Nachunternehmer.

Im Umgang mit Nachunternehmern lohnt sich Sorgfalt bei den Unterlagen: Prüfe Nachweise, bevor du Aufträge vergibst, und halte die Prüfung im Projekt fest. Der Compliance-Check in Meisterview legt diese Unterlagen zum Projekt – so kannst du später zeigen, was du wann geprüft hast. Für die rechtliche Bewertung einzelner Pflichten ist Fachberatung der richtige Weg.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Fragen zu Haftung, Nachunternehmern oder Abnahme hilft dir eine Fachberatung – Meisterview stellt sicher, dass deine Belege dafür bereitliegen. Wer Komplettsanierungen verantwortet, sollte sich außerdem bei seinen Berufsverbänden über aktuelle Pflichten informieren – dieser Ratgeber gibt nur einen Überblick über typische Abläufe.