Stundensatz-Rechner – wissen, was deine Stunde kosten muss

Warum dein Stundensatz nicht dein Lohn ist

Viele Handwerker setzen den Stundensatz mit dem Stundenlohn gleich – und verschenken dabei jeden Monat Geld. Hinter jeder verrechenbaren Stunde stehen Kosten, die du bezahlst, ob dein Team nun beim Kunden ist oder nicht: Lohn und Lohnnebenkosten, Werkzeug und Maschinen, Fahrzeuge und Kraftstoff, Miete, Versicherungen, Büro, Software und Weiterbildung. All diese Gemeinkosten muss jede abgerechnete Stunde mitverdienen. Wer sie weglässt, subventioniert seine Kunden aus eigener Tasche.

Hinzu kommen die Stunden, die gar nicht abgerechnet werden können: Urlaub, Krankheit, Feiertage, Rüstzeiten, Fahrtzeiten und Angebotsarbeit. Von den rund 1.700 Arbeitsstunden eines Vollzeitbeschäftigten bleiben realistisch oft nur 1.200 bis 1.400 produktive Stunden. Genau dafür ist der Zuschlag für Ausfallzeiten da: Er verteilt die Kosten der unproduktiven Zeit auf die Stunden, die du tatsächlich verkaufen kannst.

Typische Fehler bei der Stundensatz-Kalkulation

Der häufigste Fehler ist die Rechnung mit dem Lohn allein. Fast ebenso teuer: eine unrealistische Auslastung annehmen, also so kalkulieren, als wäre jeder Mitarbeiter das ganze Jahr verrechenbar. Weitere Klassiker: Der Gewinn wird als Rest behandelt, der am Jahresende übrig bleibt, statt von Anfang an einkalkuliert zu werden. Und viele Betriebe passen ihre Sätze jahrelang nicht an, während Löhne, Material und Energie steigen.

Deshalb: Kalkuliere mit deinen Zahlen, nicht mit Branchen-Durchschnittswerten. Der Rechner oben gibt dir einen Richtwert – belastbar wird er, wenn du echte Jahreskosten aus deiner Buchhaltung einsetzt und die produktiven Stunden aus deiner Zeiterfassung.

Deckungsbeitrag: Was von deinem Stundensatz übrig bleibt

Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten – Material, Fremdleistungen – von deinem Umsatz bleibt. Er muss deine fixen Kosten decken und am Ende Gewinn erwirtschaften. Jede Stunde, die unter dem Deckungsbeitrag verkauft wird, kostet dich Geld. Die Rechnung lohnt sich auch rückwärts: Nimm deinen Stundensatz, zieh die variablen Kosten ab, und rechne nach, wie viele Stunden du mindestens verkaufen musst, damit der Betrieb schwarze Zahlen schreibt – deine Gewinnschwelle.

Ein gesunder Stundensatz enthält immer drei Bausteine: die echten Kosten je Stunde, einen Zuschlag für die Stunden, die du nicht verkaufen kannst, und einen Gewinnzuschlag für Rücklagen, Investitionen und Risiko. Fehlt einer davon, trägst du das Risiko allein – und das merkt man spätestens, wenn eine Maschine ausfällt oder ein Projekt länger dauert als geplant.

Die Nachkalkulation zeigt dir, ob dein Richtwert in der Praxis trägt: Vergleiche geplante und tatsächliche Stunden am Projektende. Weicht die Realität dauerhaft ab, stimmen entweder deine Annahmen oder deine Abläufe nicht – beides gehört regelmäßig geprüft. In der Meisterview-App läuft genau diese Rechnung mit deinen echten Kalkulationsdaten, Position für Position.