Gebäudereinigung-Software: Objekte, Schichten und Nachweise in einem System
Unterhaltsreinigung im Büro, Glasreinigung im Quartal, Grundreinigung nach Auszug: Ein Reinigungsbetrieb plant viele Objekte, viele Schichten und ein Team mit vielen Sprachen. Meisterview hält Planung, Zeiterfassung, Qualitätsnachweise und Abrechnung je Objekt zusammen.
Meisterview für Gebäudereiniger
In der Gebäudereinigung zählen Verlässlichkeit und Nachweis: Wer war wann im Objekt, wurde das Leistungsverzeichnis erfüllt, wie wurde eine Reklamation erledigt? Meisterview bildet die Abläufe ab: Objekte als Projekte mit Leistungsumfang, Schichten und Vertretungen in der Plantafel, Zeiterfassung je Objekt, Mitarbeiter-Portal in der Sprache des Teams, Reklamationen mit Foto, Monatsrechnungen und Angebote für Sonderreinigungen.
Angebot nach Leistungsverzeichnis und Fläche
Büro, Treppenhaus, Sanitär, Glas, Grundreinigung: Erfasse Flächen und Intervalle je Objekt und baue daraus das Angebot mit Preis je Quadratmeter oder Stunde. Sonderleistungen wie Bauendreinigung oder Teppichreinigung stehen als eigene Positionen.
Plantafel für Objekte, Schichten und Vertretung
Frühschicht in drei Objekten, Glasreinigung am Freitag, Krankmeldung um sechs: In der Plantafel siehst du alle Objekte nebeneinander, teilst Reinigungskräfte zu und besetzt Vertretungen. Das Team sieht den eigenen Plan im Portal, übersetzt in seine Sprache.
Zeiterfassung je Objekt
Mitarbeiter stempeln am Objekt ein und aus, auch mit Standort und offline. Zeiten liegen je Objekt und Mitarbeiter vor, für Lohn, Nachkalkulation und als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber. Der Lohnstunden-Export geht ans Lohnbüro.
Mitarbeiter-Portal in mehreren Sprachen
Dienstplan, Zeiten, Unterweisungen, Lohnabrechnung: Dein Team nutzt das Portal im Browser, ohne App aus dem Store, in mehreren Sprachen. Sicherheitsunterweisungen unterschreiben Mitarbeiter digital, die Unterschrift liegt in ihrer Akte.
Reklamationen und Qualitätskontrolle
Papierkorb nicht geleert, Streifen auf dem Glas, Fleck im Flur: Reklamationen legst du mit Foto, Objekt und Status an, der Auftraggeber kann sie auch selbst im Kundenportal melden. Die Behebung dokumentierst du mit Foto, der Verlauf bleibt in der Objektakte.
Monatsrechnungen und Eingangsrechnungen
Pauschale je Objekt, Sonderreinigung nach Aufwand: Monatsrechnungen erzeugst du aus Positionen und Zeiten je Objekt, an öffentliche Auftraggeber als XRechnung. Rechnungen für Reinigungsmittel und Maschinen liest die KI aus, du gibst sie frei, der Steuerberater bekommt den DATEV-Export.
Weitere Funktionen
Drei Bereiche, die in diesem Gewerk besonders oft gebraucht werden. Alle Teil von Meisterview.
Ratgeber: Gebäudereinigung planen, nachweisen, abrechnen
Praxis: Leistungsverzeichnis, Schichten, Qualität
Grundlage jedes Reinigungsvertrags ist das Leistungsverzeichnis: welche Flächen, welche Leistung, welches Intervall. Lege es je Objekt im Projekt ab und baue Angebot und Monatsrechnung darauf auf. Zeiten je Objekt zeigen dir, ob die kalkulierte Leistung pro Stunde noch stimmt; die Nachkalkulation macht sichtbar, welche Objekte sich tragen.
Schichten und Vertretungen entscheiden über Qualität. Plane Objekte und Mitarbeiter in der Plantafel und halte Vertretungsregeln fest, damit eine Krankmeldung um sechs Uhr nicht das ganze Objekt unbesetzt lässt. Reklamationen bearbeite mit Foto vorher und nachher; so wird aus einer Beschwerde ein dokumentierter Vorgang, den du dem Auftraggeber zeigen kannst.
Recht: Mindestlohn, Sofortmeldung, Unterweisung
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: Für Beschäftigte gilt die Sofortmeldung bei der Rentenversicherung nach § 28a Abs. 4 SGB IV, und Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren. Dazu kommt der allgemeinverbindliche Branchenmindestlohn des Gebäudereinigerhandwerks.
Mitarbeiter müssen zu Gefahrstoffen, Maschinen und Arbeiten in der Höhe unterwiesen werden; die Unterweisung ist zu dokumentieren. Zeiten je Objekt mit Beginn, Ende und Pausen sowie digital unterschriebene Unterweisungen unterstützen diese Pflichten, die Bewertung im Einzelfall übernimmt dein Lohnbüro oder deine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zu Meisterview für Gebäudereinigung
In welchen Sprachen können meine Mitarbeiter das Portal nutzen?
Mitarbeiter-Portal und Plantafel lassen sich übersetzen, damit jeder seinen Plan, seine Zeiten und seine Unterweisungen in seiner Sprache sieht. Welche Sprachen aktuell verfügbar sind, zeigen wir dir in der Demo.
Erfüllt die Zeiterfassung die Pflichten nach Mindestlohngesetz?
Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende und Pausen je Objekt, die Daten liegen mit Zeitstempel vor und lassen sich als Lohnstunden exportieren. Ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du mit Lohnbüro oder Steuerberater.
Können Auftraggeber Reklamationen selbst melden?
Ja, im Kundenportal mit Code-Login und ohne App. Die Meldung erscheint im Objektprojekt, du planst die Nachbesserung und meldest sie mit Foto zurück.
Wie plane ich Vertretungen bei Krankheit?
In der Plantafel siehst du Abwesenheiten neben den Einsätzen und besetzt die Schicht neu. Der betroffene Mitarbeiter sieht den aktualisierten Plan im Portal.
Was kostet Meisterview?
Meisterview gibt es in drei Paketen: Start 29 €, Profi 69 € und Komplett 149 € netto im Monat, bei Jahreszahlung 20 % günstiger. Alle Preise und Zusatzmodule stehen auf /preise.
Weitere Gewerke: Service und Außenanlagen
Wiederkehrende Leistungen für Objekte und Grünflächen, mit Nachweisen für Hausverwaltungen.
Objekte, Schichten, Nachweise, Rechnung: Meisterview für deinen Reinigungsbetrieb.
Lerne den Ablauf zunächst mit Musterdaten kennen. Preis und Funktionsumfang klären wir im schriftlichen Angebot.
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