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Handwerkersoftware mit Sprachsteuerung: Meisterview per Spracheingabe bedienen

Meisterview ist eine Handwerkersoftware im Browser, die du per Sprache bedienen kannst. Du drückst die Sprechtaste, am Rechner F2 oder den Knopf am Headset, und sagst einen Satz. Meisterview sucht den Kunden per Stichwort, legt ein Angebot mit Positionen an und fragt bei Unklarheiten nach, öffnet die Plantafel für den nächsten Tag, liest neue WhatsApp-Nachrichten vor und schlägt eine Antwort vor, legt Tagesberichte mit Fotos im Projekt an und zeigt offene Aufgaben. Was an Kunden oder ans Team rausgeht, sendet Meisterview erst nach deiner Bestätigung.

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Sprachassistent in Aktion Neu

Du sagst es. Meisterview trägt es ein und fragt nach.

Sprechtaste drücken, Satz sagen. Meisterview sucht den Kunden, füllt Positionen, öffnet die Plantafel. Was an Kunden oder ans Team rausgeht, sendet es erst nach deinem Ja.

Rückfrage, bevor etwas rausgeht
Rückgängig geht überall
Sprechtaste F2 oder der Knopf am Headset

Nachgestellte Animation mit Beispieldaten. Namen und Beträge sind erfunden. Ein Aktivierungswort gibt es nicht: Meisterview hört erst zu, wenn du die Sprechtaste drückst.

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Was du heute per Sprache sagen kannst

Der Sprachassistent ist neu in Meisterview. Die Website beschreibt fünf Befehlsarten. Die Sätze stammen aus der Animation oben, Namen, Firmen und Beträge darin sind erfunden.

Angebot: „Neues Angebot für die Hausverwaltung aus Elmshorn: Treppenhaus streichen, drei Etagen.“

Meisterview sucht den Kunden per Stichwort und findet die Hausverwaltung Nordblick in Elmshorn. Der KI-Planer fragt nach, ob Wände und Decken gemeint sind. Danach erscheinen die Positionen mit Summe. Vor dem Versand fragt Meisterview: Soll ich es senden?

Plantafel: „Wer ist morgen wo?“

Die Plantafel für morgen öffnet sich mit drei Einsätzen. Danach fragt Meisterview, ob das Team per WhatsApp informiert werden soll. Gesendet wird erst nach deinem Ja.

WhatsApp: „Lies mir die neue WhatsApp vor.“

Der Verlauf mit der Kundin öffnet sich und die neue Nachricht wird vorgelesen. Meisterview schlägt eine Antwort vor und fragt vor dem Senden nach.

Tagesbericht: „Tagesbericht: Wände gespachtelt, zwei Fotos.“

Im Projekt entsteht ein Tagesbericht mit Datum, dem Text Wände gespachtelt und zwei Fotos. Der Eintrag lässt sich rückgängig machen.

Offene Aufgaben: „Was ist noch offen?“

Meisterview zeigt die offenen Aufgaben: Material für Elmshorn bestellen, beim Angebot Nordblick nachfassen und einen Mangel an der Fensterbank prüfen.

Andere Aufgaben, etwa eine Rechnung erstellen, Zeiten freigeben oder einen Mangel anlegen, erledigst du weiter in der normalen Oberfläche. Welche Befehle dazukommen, kennzeichnet Meisterview auf der Website als „Neu“ oder „In Kürze“.

So läuft ein Sprachbefehl ab

Jeder Befehl folgt demselben Muster. Der wichtigste Schritt ist der letzte: Meisterview legt Entwürfe und Einträge an, entscheidet aber nicht allein, was den Betrieb verlässt.

Sprechtaste drücken
Am Rechner ist das F2, mit Headset der Knopf am Headset. Erst jetzt hört Meisterview zu. Ein Aktivierungswort wie bei einem Smart Speaker gibt es nicht, deshalb nimmt Meisterview auch keine Gespräche im Hintergrund auf.
Einen Satz sagen
Sprich so, wie du es einem Kollegen im Büro sagen würdest: Kunde, Aufgabe, Umfang. Für die Kundensuche reicht ein Stichwort wie der Ort oder der Name der Hausverwaltung.
Rückfrage beantworten
Fehlt eine Angabe, fragt der KI-Planer nach. Im Beispiel von der Startseite will er wissen, ob beim Treppenhaus Wände und Decken gemeint sind. Erst danach erscheinen Positionen und Summe.
Ergebnis prüfen
Du siehst, was Meisterview angelegt hat: das Angebot mit Positionen, den Tagesbericht im Projekt, die Plantafel für morgen. Einträge lassen sich rückgängig machen.
Bestätigen, bevor etwas rausgeht
Soll das Angebot an den Kunden oder die Info ans Team per WhatsApp, fragt Meisterview vorher: Soll ich es senden? Ohne dein Ja verlässt nichts den Betrieb.

Drei Wege, in Meisterview mit der Stimme zu arbeiten

Spracheingabe im Handwerk meint nicht nur den Sprachassistenten. In Meisterview gibt es drei Stellen, an denen gesprochene Sprache zu Text oder zu einem Eintrag wird.

Diktieren statt tippen: das Angebot

Du sagst, was gemacht werden soll. Der Assistent holt passende Leistungen aus deinem Katalog und deiner Vorlage, die Kalkulation zeigt Lohn, Material und Zuschläge. Danach passt du Mengen und Preise an, und eine PDF-Vorschau zeigt das Ergebnis. Versendet wird erst nach deiner Prüfung. Grundlage ist der KI-Assistent, der Angebotsentwürfe auch aus einer Anfrage, einem PDF oder Baustellenfotos vorbereitet.

Sprechen statt schreiben: der Tagesbericht

Im Bautagebuch bereitet die KI aus Chat-Verläufen, Fotos und Sprachaufnahmen einen Tagesbericht vor. Du prüfst ihn, ergänzt und gibst ihn frei. Mit dem Sprachassistenten geht es noch kürzer: „Tagesbericht: Wände gespachtelt, zwei Fotos.“

Hören statt lesen, und umgekehrt: der Posteingang

Sprachnachrichten von Kunden werden im gemeinsamen Posteingang in Text umgewandelt, damit du sie lesen, archivieren und in Tickets übernehmen kannst. Umgekehrt liest dir der Sprachassistent neue WhatsApp-Nachrichten vor, wenn du gerade nicht aufs Display schauen kannst.

KI-Vorschau in Meisterview: Positionen, Mengen und Nettosumme eines Musterentwurfs — Aufnahme aus der App · Beispieldaten

Spracheingabe im Einsatz je Gewerk

Die Befehlsarten sind in allen Gewerken dieselben. Was sich unterscheidet, ist die Situation, in der Tippen stört. Die Beispiele zeigen typische Momente.

Maler, Stuckateure, Trockenbauer

Angebot für das Treppenhaus per Zuruf, Tagesbericht „Wände gespachtelt, zwei Fotos“ vom Gerüst, die Kolonne für morgen aus der Plantafel. Die Beispiele auf der Startseite stammen aus dem Malerbetrieb, in dem Meisterview entstanden ist.

Elektriker

Tagesbericht mit Fotos der offenen Schlitze, bevor verputzt wird, und ein Angebot für den Zählerschrank, während du noch beim Kunden stehst. Messwerte und Prüfprotokolle diktierst du nicht, ein Prüfprotokoll gibt es in Meisterview nicht.

Sanitär und Heizung

Im Heizungskeller die neue WhatsApp der Kundin vorlesen lassen, eine Antwort vorschlagen lassen und vor dem Senden bestätigen. Danach der Tagesbericht zum getauschten Teil mit Fotos.

Dach, Holzbau, Gerüst, Garten

Draußen mit Handschuhen hilft die Sprechtaste am Headset. Tagesberichte mit Wetter und Fotos entstehen vom Dach oder Gerüst, die Plantafel für morgen zeigt, welche Kolonne wo steht.

Hausmeister und Gebäudereinigung

Viele Objekte, viele Nachrichten: Neue WhatsApp-Nachrichten vorlesen lassen, offene Aufgaben abfragen und den Einsatz für morgen prüfen, ohne am Handy zu tippen.

Generalunternehmer

Morgens „Was ist noch offen?“ fragen: Material bestellen, beim Angebot nachfassen, einen Mangel prüfen. Danach „Wer ist morgen wo?“ für alle Gewerke in der Plantafel.

Alle 20 Gewerke mit eigenen Abläufen stehen in der Gewerke-Übersicht.

Spracheingabe auf der Baustelle: was in der Praxis hilft

Spracheingabe spart Tipparbeit, wenn sie zur Umgebung passt. Ein paar Hinweise für den Alltag, unabhängig von der Software:

Headset statt Handylautsprecher

Auf der Baustelle laufen Maschinen, im Treppenhaus hallt es. Ein Headset mit Mikrofon nah am Mund nimmt deine Stimme deutlicher auf als ein Handy in der Hosentasche, und in Meisterview dient der Knopf am Headset gleichzeitig als Sprechtaste.

Kurze Sätze mit Stichwort

Ein Satz pro Auftrag funktioniert besser als ein langer Monolog. Nenne den Kunden über ein eindeutiges Stichwort, etwa den Ort oder den Namen der Hausverwaltung, dann die Leistung und den Umfang. Fehlt etwas, kommt die Rückfrage.

Abends kurz prüfen

Was tagsüber per Sprache angelegt wurde, gehört abends kurz geprüft: Stimmen die Fotos im Tagesbericht, die Mengen im Angebotsentwurf, die Einsätze für morgen? Die Prüfung bleibt deine Aufgabe, auch wenn das Anlegen schneller geht.

Regeln im Team festlegen

Wer darf per Sprache Angebote anlegen, wer nur Tagesberichte? Leg fest, welche Daten in KI-Einträge gehören. Lohn- oder Gesundheitsdaten gehören nicht in einen KI-Entwurf. Wer im System was sieht und darf, legst du über die Rollen- und Rechteverwaltung der Mitarbeiter-App fest; ob sich Sprachbefehle einzeln freigeben lassen, beschreibt die Website nicht.

Datenschutz und Kontrolle

Spracheingabe verarbeitet gesprochene Sätze, und darin stecken oft Kundennamen, Adressen und Aufträge. Was die Website dazu heute belegt:

Meisterview hört nur zu, solange du die Sprechtaste gedrückt hast. Ein Aktivierungswort gibt es nicht.
Was an Kunden oder ans Team rausgeht, sendet Meisterview erst nach deiner Bestätigung.
Angelegte Einträge lassen sich rückgängig machen.

Was die Website heute nicht sagt: über welchen Dienst die Sprache verarbeitet wird, wo die Daten liegen und wie lange Aufnahmen gespeichert bleiben. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Website meisterview.com, nicht die App. Auf der Seite Sicherheit & Datenschutz steht, dass Meisterview Hosting- und Standortangaben erst veröffentlicht, wenn die Angaben des Infrastruktur-Partners schriftlich bestätigt sind. Ob und in welchem Umfang ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist, klären wir vor der Verarbeitung von Kundendaten, Details auf der AVV-Seite.

Für deinen Betrieb heißt das: Nutze im Test Musterdaten, frag vor dem Echtbetrieb nach Verarbeitung und Speicherort, und nimm die Spracheingabe in deine Datenschutzhinweise auf, wenn du sie mit Kundendaten einsetzt. Im Zweifel hilft dein Datenschutzberater.

Grenzen: was der Sprachassistent nicht kann

Ein Sprachassistent ist nur so nützlich, wie seine Grenzen klar sind. Diese solltest du kennen, bevor du ihn im Betrieb einführst.

Er kennt die fünf beschriebenen Befehlsarten. Rechnungen, Zeitfreigaben, Mängel oder Bestellungen legst du in der Oberfläche an.
Er entscheidet nicht allein. Ohne deine Bestätigung geht nichts an Kunden oder Team, und automatischer Versand von Angeboten ist beim KI-Assistenten noch in Vorbereitung.
Er ersetzt keine Prüfung. Mengen, Preise und Texte im Angebot kontrollierst du selbst; Fehler eines ungeprüften Entwurfs sind im Ergebnis Fehler deines Betriebs.
Er braucht einen Auslöser. Freihändig per Zuruf ohne Taste funktioniert er nicht, weil es kein Aktivierungswort gibt.
Offline beschreibt die Website nur die Zeiterfassung. Rechne für Spracheingabe mit einer Internetverbindung.
Welche Sprachen erkannt werden und wie zuverlässig Fachbegriffe ankommen, beschreibt die Website nicht. Teste das mit deinem Team.
Es gibt keine native App für iPhone oder Android. Meisterview läuft im Browser und als installierbare PWA.

Was Spracheingabe in Meisterview kostet

Der KI-Assistent ist in jedem Paket enthalten. KI-Funktionen verbrauchen KI-Credits, und für Sprache nennt die Preisseite zwei Werte: Ein Diktat kostet 1 Credit, der Sprachmodus in Echtzeit 2 Credits je angefangene Minute. Zum Vergleich: Eine KI-Anfrage im Chat kostet 1 Credit, ein Angebot aus einer Beschreibung 2 Credits.

Im Monat enthalten sind 300 Credits im Paket Start für 29 €, 500 in Profi für 69 € und 1.000 in Komplett für 149 €, jeweils netto. 100 weitere Credits kosten 9,95 € einmalig. Bei Jahreszahlung sind die Pakete 20 % günstiger, es gelten 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Woran du Handwerkersoftware mit Spracheingabe messen solltest

Auch andere Anbieter werben mit Sprachfunktionen. Die Liste ist neutral gemeint und gilt für jedes Produkt, auch für Meisterview. Am besten testest du jeden Punkt selbst mit Musterdaten.

Auslöser. Hört die Software dauerhaft mit einem Aktivierungswort zu, oder nur auf Tastendruck? Beides hat Vor- und Nachteile für Datenschutz und Bedienung.
Kontrolle vor dem Versand. Fragt die Software nach, bevor ein Angebot oder eine Nachricht an Kunden geht, und lässt sich ein Eintrag rückgängig machen?
Rückfragen bei Unklarheit. Ein guter Assistent fragt nach, statt zu raten. Teste das mit einem absichtlich unvollständigen Satz.
Was der Sprachbefehl auslöst. Nur eine Notiz, oder ein echter Eintrag im Projekt, im Angebot, in der Plantafel? Lass dir jede Befehlsart zeigen.
Fachbegriffe und Namen. Probier Begriffe aus deinem Gewerk und schwierige Kundennamen. Prüfe, wie Fehler sichtbar werden.
Kosten. Wird Sprache nach Minuten, Credits oder pauschal abgerechnet, und wie viel ist im Paket enthalten?
Geräte und Umgebung. Rechner, Handy, Headset, Baustellenlärm, schwacher Empfang: Teste dort, wo du später sprichst.
Datenschutz. Wo werden Aufnahmen verarbeitet, wie lange gespeichert, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung? Lass dir die Antworten schriftlich geben.

Häufige Fragen zur Sprachsteuerung

Gibt es eine Handwerkersoftware mit Sprachsteuerung?

Ja. Meisterview ist eine Handwerkersoftware im Browser mit Sprachassistent. Du drückst die Sprechtaste und sagst einen Satz. Meisterview sucht Kunden, legt Angebote mit Positionen an, öffnet die Plantafel, liest WhatsApp-Nachrichten vor, legt Tagesberichte mit Fotos an und zeigt offene Aufgaben.

Welche Befehle versteht der Sprachassistent?

Die Website beschreibt fünf Befehlsarten: ein Angebot für einen Kunden anlegen, die Plantafel für morgen öffnen, eine neue WhatsApp-Nachricht vorlesen, einen Tagesbericht mit Fotos anlegen und offene Aufgaben anzeigen. Für alles andere nutzt du die normale Oberfläche.

Hört Meisterview die ganze Zeit zu?

Nein. Ein Aktivierungswort gibt es nicht. Meisterview hört erst zu, wenn du die Sprechtaste drückst, am Rechner F2 oder den Knopf am Headset.

Schickt Meisterview Angebote oder Nachrichten selbstständig ab?

Nein. Was an Kunden oder ans Team rausgeht, sendet Meisterview erst nach deiner Bestätigung. Vor dem Versand eines Angebots oder einer WhatsApp-Antwort kommt eine Rückfrage.

Was passiert, wenn Meisterview mich falsch versteht?

Ist ein Auftrag unklar, fragt der KI-Planer nach, zum Beispiel ob Wände und Decken gemeint sind. Angelegte Einträge lassen sich rückgängig machen, und Mengen und Preise im Angebot prüfst du vor dem Versand selbst.

Kann ich ein Angebot diktieren?

Ja. Du sagst, was gemacht werden soll. Der Assistent holt passende Leistungen aus deinem Katalog und deiner Vorlage, die Kalkulation zeigt Lohn, Material und Zuschläge. Danach passt du Mengen und Preise an. Versendet wird erst nach deiner Prüfung.

Was kostet die Spracheingabe?

KI-Funktionen verbrauchen KI-Credits. Laut Preisseite kostet ein Diktat 1 Credit und der Sprachmodus in Echtzeit 2 Credits je angefangene Minute. Enthalten sind 300 Credits im Monat im Paket Start, 500 in Profi und 1.000 in Komplett. 100 weitere Credits kosten 9,95 € einmalig.

Funktioniert die Sprachsteuerung auf dem Handy und ohne Internet?

Meisterview läuft im Browser und lässt sich als PWA auf dem Handy installieren, eine native App gibt es nicht. Als Sprechtaste beschreibt die Website F2 am Rechner und den Knopf am Headset. Offline arbeitet laut Website die Zeiterfassung, nicht alle anderen Funktionen. Plane für den Sprachassistenten eine Verbindung ein und teste deine Geräte im Probezeitraum.

Wo werden meine Sprachaufnahmen verarbeitet?

Dazu macht die Website heute keine Angabe. Den Hosting-Standort veröffentlicht Meisterview erst, wenn die Angaben des Infrastruktur-Partners schriftlich bestätigt sind. Ob und in welchem Umfang ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig ist, klären wir vor der Verarbeitung von Kundendaten.

Werden Sprachnachrichten von Kunden auch verarbeitet?

Ja, im Posteingang. Sprachnachrichten aus WhatsApp werden in Text umgewandelt und lassen sich lesen, archivieren, weiterleiten und in Tickets übernehmen. Für den KI-Tagesbericht nutzt Meisterview Chat, Fotos und Sprachaufnahmen und legt einen Entwurf vor, den du freigibst.

Was kostet Meisterview?

Meisterview gibt es in drei Paketen: Start 29 €, Profi 69 € und Komplett 149 € netto im Monat, bei Jahreszahlung 20 % günstiger. Es gelten 12 Monate Mindestlaufzeit, danach ist das Paket monatlich kündbar. Testen kannst du 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Sprechen statt tippen, senden erst nach deinem Ja.

Probier den Sprachassistenten mit Musterdaten aus. Preis und Funktionsumfang klären wir im schriftlichen Angebot.